Description de l’emploi
Dans le cadre de son développement, Xtensus renforce son équipe et recrute une Assistante de direction pour un emploi à plein temps.
Mission
- Collaborer étroitement avec un directeur ou un responsable de service.
- Elle seconde le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission,
- Prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre,
- Résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant.
Compétence de base :
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur,
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
- Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses.
Compétences spécifiques :
- Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
- Construire un dossier professionnel
- Réaliser un suivi d’activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Organiser des actions de communication
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Gestion administrative du personnel
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
- Coordonner l’activité d’une équipe
Exigences de l’emploi
- Connaître et maîtriser les outils bureautiques Internet,
- Savoir prendre des notes,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Etre capable de rédiger,
- Savoir hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir communiquer rapidement et efficacement,
- Savoir gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs.
- Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée.
- Etre organisée et méthodique
- Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures minimum BAC+3
Comment Postuler ?
Envoyer ton CV bien détaillé par mail à l’adresse : 
