Actualités

30/05/2016 - XTENSUS présente au SITIC AFRICA 2016 du 31 mai au 02 juin 2016 : Venez nous rendre visite au SITIC AFRICA 2016 du 31 mai au 02 juin 2016.
14/11/2015 - XTENSUS présente au Forum ICT4ALL du 16 au 19 Novembre 2015 :

Témoignages

Le Projet Forêt et Diversification Economique (PFDE) a fait appel à Xtensus pour réaliser le site web du Ministère de l’Economie Forestière, du Développement Durable (MEFDD) de la République du Congo. Erwan MORAND Spécialiste en Sciences Sociales et en Communication
H&V Equity AG has been benefitting from Xtensus' services for almost 10 years. Xtensus has been hosting our website, providing email services, creating company logos and websites for H&V Equity AG and several other related companies.  Koenraad Beckers H&V Equity AG

Gestion de Bureau d’Ordre et de Courriers (GBO)

Ce système permet la gestion des arrivées et des départs des courriers. Non seulement il permet l’administration des informations sur les courriers eux-mêmes, mais il permet aussi leur gestion électronique en stockant une copie scannée pour utilisation ultérieure.

Les principaux modules qui composent cette solution sont :

  • Gestion des courriers : numérisation, optimisation et indexation ainsi que leurs classifications.
  • Workflow et suivi des documents : la définition des différentes règles de circulation des documents et le suivi de leur circulation entre les différents utilisateurs.
  • Traçabilité et gestion des différentes versions d’un document : le système tient un log de l’ensemble des actions réalisées sur un document (qui a fait quoi et quand)
  • Rapports et Statistiques : ce module permet de suivre tous les documents relatifs au bureau d’ordre avec la génération des rapports quotidiens et mensuels de circulation des documents, ainsi que la préparation des statistiques sur les nombres des demandes, des réponses, des demandes répondues…
  • Administration : permet la gestion des utilisateurs leurs profils et leurs droits d’accès.