xGED ou (XTEGED) est la solution développée par Xtensus pour la gestion électronique de tous vos documents. xGED est une solution entièrement web appelée à partir de n’importe quel navigateur internet et ne nécessitant aucune installation du coté client.
Il s’agit d’une solution totalement et largement paramétrable, permettant une adaptation aux besoins les plus fins et avancées du Client, tout en s’intégrant avec le système d’information en place (échange de données et de documents dans les deux sens).
xGED offre une ergonomie très simple et conviviale permettant ainsi un accès intuitif aux fonctionnalités de la solution.
Voici une liste non exhaustive des fonctionnalités offertes par la Solution :
- Documents : Versionning, identification unique,
- Travail collaboratif : permet à différents utilisateurs de travailler sur les mêmes documents selon des droits d’accès bien établis.
- Workflow métier de travail et de validation : repose sur une couche logicielle complètement détachée de la Solution, mais parfaitement intégrée, offrant ainsi une facilité de changement et adaptation aux processus métiers du Client, sans aucune incidence sur la Solution ou encore sur sa qualité. La solution permet l’application de Workflow prédéfinis et imposé mais aussi des Workflow à la demande.
- Système de notification très avancées et paramétrable permettant de tenir les utilisateurs et les administrateurs de la Solution informés de tout ce qui s’y passe.
- Gestion granulaire des droits d’accès : Les droits d’accès aux dossiers, documents et fonctionnalités sont définis au niveau : des profils utilisateurs, des groupes ou des utilisateurs, des Workflow.
- Rapports et statistiques divers
- Récupération des documents depuis diverses sources : chargement direct, scan, serveur de mail, serveur de fax.
- Gestion de classeur de documents : un classeur regroupe un ensemble de documents choisis par l’utilisateur pour diverses raisons. Il donne un accès aux documents selon une vue et un besoin bien déterminé sans duplication des documents.
