La programmation de rencontres entre les exposants d’un salon, d’une manifestation ou d’une rencontre B2B constitue l’un des aspects les plus complexes dans l’organisation et la gestion de ce type d’évènements. Non seulement elle est complexe à organiser, mais elle devient pratiquement ingérable en cas de changements durant la tenue de l’évènement.
Ce logiciel permet l’enregistrement des participants directement sur une plateforme qui se chargera d’organiser et de gérer leurs rencontres selon les étapes suivantes :
- Inscription avec des fiches détaillées
- Etablissement des préférences de rencontres de chaque participant
- Préparation d’un programme de rencontre
- Gestion des changements durant l’évènement et réédition des programmes à jour
En plus de gérer les évènements courants, ce système facilite la promotion et l’organisation des versions futures d’un même évènement à partir de l’information déjà recueillie auprès des participants.
